Wat het kost

De pakketten

Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw. Maandelijks opzegbaar, zonder verplichting per gebruiker.

Wat telt als een verslag

We tellen per begonnen blok van 90 minuten: een vergadering tot anderhalf uur is één verslag, tot drie uur zijn het er twee. Alles wat daarbij hoort zit erin: uitschrijven, de verbeterslag, sprekers, het verslag zelf in drie lengtes, en de export naar Word of PDF op je eigen briefpapier.

Meelezen, terugzoeken en het projectdossier bijhouden kost niets extra. Dat is met opzet: een prijs per gebruiker zou precies het gebruik afstraffen dat een verslag waardevol maakt.

Waarmee je het vergelijkt

De eerlijkste vergelijking is niet met een andere tool maar met wat het uitwerken nu kost. Een rekenvoorbeeld bij dertig verslagen per maand, met aannames die je zelf kunt invullen:

• Ongeveer 2.475 euro als je het zelf uitwerkt: anderhalf uur per verslag, tegen een intern uurtarief van 55 euro.
• Enkele duizenden euro's als je er een externe notulist bij haalt.
• 239 euro met het pakket Zakelijk, inclusief de dertig verslagen.

Klopt het uurtarief of het aantal verslagen niet voor jouw organisatie, reken het dan na met je eigen cijfers. Bij een enkel verslag per maand is dit te zwaar, en dat zeggen we liever nu dan na drie maanden.

Een heldere afspraak

Je betaalt een vast bedrag per organisatie en een vast bedrag per verslag. In het product zelf staan geen bedragen; wat je afneemt staat op de factuur, zonder verrassingen.

• Geen gratis pakket. Het kosteloze proefverslag is de manier om ons te proberen.
• De prijs stijgt niet met het aantal gebruikers. Alleen Start kent een maximum van vijf; daarboven past Zakelijk.
• Geen jaarcontract. Werkt het niet, dan zeg je aan het einde van de maand op.