VERGADERVERSLAGEN VOOR HET MKB
Neem de vergadering op met je telefoon of laptop, upload de opname, keur het verslag goed en stuur het op je eigen briefpapier. Niets gaat vanzelf, de inhoud wordt binnen de EU verwerkt, en je kunt tot op de stap laten zien waar het gesprek is geweest.
VAN GESPREK NAAR DOCUMENT
Op je eigen briefpapier, met de agenda als kapstok en met besluiten en acties apart. Geen samenvatting maar een document.
Er gaat niets vanzelf de deur uit. Tot jouw goedkeuring blijft het verslag binnen, en stukken die slecht verstaanbaar waren staan gemarkeerd.
Je kunt laten zien waar het gesprek is geweest, wie wat deed en hoelang het blijft staan. Ook voor de stap waarin AI het verslag schrijft.
Eén pakket voor je organisatie, passend bij het aantal gebruikers en verslagen. Maandelijks opzegbaar. Bekijk de pakketten.
Overal waar een verslag naar buiten gaat en gevolgen heeft: naar een opdrachtgever, naar de eigenaren, naar een dossier. De bouw is ons vertrekpunt; vastgoedbeheer en advieskantoren gebruiken hetzelfde verslagproces.
Bouwvergaderingen in de keet, een verslag dat naar opdrachtgever en onderaannemer gaat, en een termijn waarbinnen bezwaar mogelijk is.
Ledenvergaderingen met tientallen eigenaren, notulen die binnen twee weken de deur uit moeten, en een bestuur dat wisselt.
Klantgesprekken die in het dossier horen, in de huisstijl van het kantoor, met vertrouwelijkheid als onderdeel van het product.
Mag je opnemen, wat moet je erbij zeggen, wat hoort er in een verslag en hoelang bewaar je het.
Sinds 2 augustus 2026 gelden er Europese transparantieregels voor AI. Of ze jouw verslag raken hangt af van het gebruik, en dit vraag je een leverancier.
Bij veel bouwcontracten geldt het verslag als goedgekeurd zodra niemand binnen de termijn bezwaar maakt. Wat dat betekent voor hoe je het opschrijft en verstuurt.
Opnemen mag, maar niet stilletjes. Wat je vooraf zegt, wat je vastlegt en waarom een tool die vanzelf meeluistert een ander verhaal is.
Het geluid, de uitgeschreven tekst en het verslag hebben elk een eigen houdbaarheid. Hoe je die termijnen kiest zonder je dossier kwijt te raken.