Een afgerond stuk
Op je eigen briefpapier, met de agenda als kapstok en met besluiten en acties apart. Geen samenvatting maar een document.
Meeting StudioVERGADERVERSLAGEN VOOR HET MKB
Een verslag dat de deur uit kan
Neem de vergadering op met je telefoon of laptop, upload de opname, keur het verslag goed en stuur het op je eigen briefpapier. Niets gaat vanzelf, de inhoud wordt binnen de EU verwerkt, en je kunt tot op de stap laten zien waar het gesprek is geweest.
Upload je opnameJij keurt goed
Er gaat niets vanzelf de deur uit. Tot jouw goedkeuring blijft het verslag binnen, en stukken die slecht verstaanbaar waren staan gemarkeerd.
Aantoonbaar, stap voor stap
Je kunt laten zien waar het gesprek is geweest, wie wat deed en hoelang het blijft staan. Ook voor de stap waarin AI het verslag schrijft.
Wat het kost
Je betaalt per organisatie en per verslag, niet per gebruiker. Vanaf 89 euro per maand, maandelijks opzegbaar. Bekijk de pakketten.
Voor bouw, vastgoedbeheer en advies
Overal waar een verslag naar buiten gaat en gevolgen heeft: naar een opdrachtgever, naar de eigenaren, naar een dossier. De bouw is ons vertrekpunt; vastgoedbeheer en advieskantoren gebruiken hetzelfde verslagproces.
Bouw, infra en installatie
Bouwvergaderingen in de keet, een verslag dat naar opdrachtgever en onderaannemer gaat, en een termijn waarbinnen bezwaar mogelijk is.
Vastgoed- en VvE-beheer
Ledenvergaderingen met tientallen eigenaren, notulen die binnen twee weken de deur uit moeten, en een bestuur dat wisselt.
Advies- en accountantskantoren
Klantgesprekken die in het dossier horen, in de huisstijl van het kantoor, met vertrouwelijkheid als onderdeel van het product.
Vragen die eerst beantwoord moeten worden
Mag je opnemen, wat moet je erbij zeggen, wat hoort er in een verslag en hoelang bewaar je het.
De AI-verordening en je vergadering
Sinds 2 augustus 2026 gelden er Europese transparantieregels voor AI. Of ze jouw verslag raken hangt af van het gebruik, en dit vraag je een leverancier.
Wanneer staat een bouwverslag vast?
Bij veel bouwcontracten geldt het verslag als goedgekeurd zodra niemand binnen de termijn bezwaar maakt. Wat dat betekent voor hoe je het opschrijft en verstuurt.
Mag je een vergadering opnemen?
Opnemen mag, maar niet stilletjes. Wat je vooraf zegt, wat je vastlegt en waarom een tool die vanzelf meeluistert een ander verhaal is.
Hoe lang bewaar je een opname?
Het geluid, de uitgeschreven tekst en het verslag hebben elk een eigen houdbaarheid. Hoe je die termijnen kiest zonder je dossier kwijt te raken.