KENNIS
Vastleggen wat er is afgesproken
Vragen die eerder komen dan de vraag welke tool je kiest. Met de bronnen erbij, en met de eerlijke opmerking dat dit geen juridisch advies is.
De artikelen
De AI-verordening en je vergadering
Sinds 2 augustus 2026 gelden er Europese transparantieregels voor AI. Of ze jouw verslag raken hangt af van het gebruik, en dit vraag je een leverancier.
Wanneer staat een bouwverslag vast?
Bij veel bouwcontracten geldt het verslag als goedgekeurd zodra niemand binnen de termijn bezwaar maakt. Wat dat betekent voor hoe je het opschrijft en verstuurt.
Mag je een vergadering opnemen?
Opnemen mag, maar niet stilletjes. Wat je vooraf zegt, wat je vastlegt en waarom een tool die vanzelf meeluistert een ander verhaal is.
Hoe lang bewaar je een opname?
Het geluid, de uitgeschreven tekst en het verslag hebben elk een eigen houdbaarheid. Hoe je die termijnen kiest zonder je dossier kwijt te raken.
Wat hoort er in een bouwverslag?
Van de kop met verslagnummer tot de bezwaartermijn onderaan: welke onderdelen een bouwverslag bruikbaar houden, en wat er beter niet in staat.
Notulen van de VvE-vergadering
De verplichting staat in het modelreglement, niet in de wet. Wat dat betekent voor de besluitenlijst, de stemuitslag en de termijn van twee weken.
Wat betekent 99 procent nauwkeurig?
Een percentage zonder meetopstelling zegt niets. Welke vragen een claim over nauwkeurigheid pas betekenis geven, en waarom wij zelf geen cijfer noemen.
Voor je eigen situatie
Werk je in een sector waar het verslag naar buiten gaat, dan staat er een pagina die bij jouw vergadering hoort.
Bouw, infra en installatie
Bouwvergaderingen in de keet, een verslag dat naar opdrachtgever en onderaannemer gaat, en een termijn waarbinnen bezwaar mogelijk is.
Vastgoed- en VvE-beheer
Ledenvergaderingen met tientallen eigenaren, notulen die binnen twee weken de deur uit moeten, en een bestuur dat wisselt.
Advies- en accountantskantoren
Klantgesprekken die in het dossier horen, in de huisstijl van het kantoor, met vertrouwelijkheid als onderdeel van het product.
De volgende stap
Wil je zien wat er van je eigen vergadering uit komt? Stuur ons één opname die je zonder bezwaar kunt delen. Je krijgt binnen vijf werkdagen kosteloos een compleet verslag terug.
Vraag een proefverslag aan